Tổ chức sự kiện giới thiệu ra mắt sản phẩm mới đến người tiêu dùng là một sự kiện được các công ty luôn chú trọng về hình thức nhằm làm tôn vinh sản phẩm mới của mình và thể hiện sự tôn trọng khách hàng và sản phẩm mới một cách trang trọng nhất.

Ấn tượng đầu tiên là một điều cực kỳ quan trọng, do vậy, tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới đóng một vai trò vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới càng hoành tráng, độc đáo, càng thu hút được sự quan tâm của khách hàng và dư luận, tạo bàn đạp cho sự phát triển sau này. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Thịnh Vượng Event tự tin có thể đảm bảo cho quý khách có một sự kiện ra mắt đầy thu hút, độc đáo.

Khuyến khích mua sản phẩm

Sau khi giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với nhiều ưu đãi. Nếu là khách hàng đại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà. Nếu là khách hàng cá nhân, có thể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi để khích lệ họ mua sản phẩm mới.

Trải nghiệm sản phẩm

Việc trực tiếp sử dụng sản phẩm mới sẽ làm cho khách hàng ghi nhớ lâu, quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho người quen về những trải nghiệm thú vị của họ đối với sản phẩm. Đừng nên bỏ qua tiết mục này khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới nào đó.

Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về sản phẩm mới

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của điện thoại và mạng internet, doanh nghiệp có thể giúp cho người tham dự sự kiện và chia sẻ (share) ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ. Hãy khuyến khích khách mời nói về sản phẩm mới bằng nhiều phần quà nhỏ ý nghĩa.

Xây dựng kế hoạch tổ chức

Việc lên kế hoạch bài bản và chi tiết sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi, tránh được những phát sinh không mong muốn. Thông thường, kế hoạch sẽ bao gồm các hạng mục:

• Lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời theo danh sách
• Thiết kế và in ấn các ấn phẩm (hình ảnh, video clip…) cần sử dụng trong buổi lễ.
• Truyền thông trước sự kiện
• Nội dung kịch bản
• Chuẩn bị các tiết biểu diễn phù hợp với sản phẩm
• Chuẩn bị thiết bị
• Chuẩn bị nhân sự
• Lên chiến lược truyền thông, tìm đơn vị đối tác truyền thông (truyền thông trước và sau sự kiện)
• Thi công
• Tổng duyệt sự kiện

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là hoạt động đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, bởi nó giúp thu hút được sự quan tâm của khách hàng cũng như giới truyền thông. Tuy nhiên để có một sự kiện giới thiệu sản phẩm mới thu hút khách hàng không phải là điều dễ dàng. Thịnh Vượng Event sẽ bật mí cho bạn một vài cách để thực hiện điều này.

Lễ ra mắt sản phẩm mới được tổ chức với mục đích đưa sản phẩm mới ra thị trường. Giúp khách hàng, đối tác và công chúng biết đến sản phẩm. Sự kiện này sẽ xoay quanh sản phẩm, làm nổi bật các đặc điểm, tính năng và công dụng của sản phẩm. Đồng thời đưa ra sự khác biệt của sản phẩm với các đối thủ cạnh tranh. Mục tiêu ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp khi thực hiện sự kiện đó là:

Tạo sự chú ý đối với khách hàng, đối tác: Sự kiện có thể coi là một cú “hích” đối với những khách hàng đã biết đến thương hiệu hay những khách hàng thân thiết có thể xem xét và ra quyết định mua sản phẩm. Bên cạnh đó, cũng thu hút các khách hàng tiềm năng biết đến sản phẩm.

Tạo sự quan tâm đối với giới truyền thông: Truyền thông là đơn vị trung gian đưa sản phẩm đến với khách hàng. Nếu event ra mắt sản phẩm mới nhận được sự quan tâm và đánh giá tốt từ truyền thông thì hình ảnh thương hiệu sẽ tốt hơn trong mắt công chúng.

Phản hồi của khách hàng đối với sản phẩm: Dựa vào những phản hồi của khách hàng và các chuyên gia tại lễ ra mắt mà doanh nghiệp sẽ tiếp nhận và hoàn thiện sản phẩm trước khi chính thức mở bán và đưa vào thị trường.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là hoạt động vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vì đây chính là cơ hội để họ có thể tạo dấu ấn riêng và gây ấn tượng đối với người tiêu dùng. Sự thành công của sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào lễ ra mắt sản phẩm. Chính vì thế, doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp để mang lại thành công cho sự kiện.

Đón khách: Việc tiếp đón khách chu đáo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt cho khách tham dự.

Văn nghệ mở màn: Các tiết mục cần phải được chuẩn bị kĩ càng để gây ấn tượng và thu hút ánh nhìn của khách mời lên sân khấu. Đồng thời giúp khách mời nhìn nhận sự đầu tư của doanh nghiệp, khơi gợi sự tò mò về sản phẩm mới trong họ.

Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm: khẳng định uy tín về thương hiệu của sản giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng, yên tâm khi sử dụng.

Nghi thức ra mắt sản phẩm mới: Đây chính là điểm nhấn khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Vì vậy nó cần được đầu tư kĩ càng nhằm truyền tải được thông điệp của doanh nghiệp. Nghi thức càng long trọng càng tạo sự chú ý của khách hàng lên sản phẩm mới và gây hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.

Khách hàng trải nghiệm sản phẩm giúp khách hàng tiếp cận với sản phẩm một cách nhanh nhất, tự nhiên nhất.

Kết thúc chương trình: Đại diện doanh nghiệp sẽ gửi lời cảm ơn và gửi quà tặng đến các đối tác, khách hàng, các phóng viên báo chí đã đến tham dự sự kiện, khẳng định giá trị, chất lượng sản phẩm mà công ty, doanh nghiệp mang tới cho khách hàng.

Thịnh Vượng Event – Đơn vị tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đẳng cấp, chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động cùng niềm đam mê cháy bỏng dành cho nghề tổ chức hội nghị, sự kiện. Chúng tôi tự tin có thể giúp quý khách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đầy thu hút và độc đáo.

Đến với Thịnh Vượng Event, khách hàng sẽ không chỉ được an tâm về sự thành công của chương trình mà còn được tư vấn cụ thể, chi tiết sao cho tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đạt được hiệu quả như ý nhất trong một chi phí hợp lý. Bằng sự thấu hiểu khách hàng và đội ngũ nhân sự đầy nhiệt tình, được đào tạo bài bản, cùng với sự chuẩn bị, tiến trình và cách thức được thực hiện một cách thống nhất toàn diện, từng sự kiện mà chúng tôi tổ chức luôn đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.