Hội nghị nhà chung cư được tổ chức mỗi năm một lần cho một toà nhà chung cư hoặc cụm nhà chung cư. Đây là dịp để chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thể hiện quyền làm chủ của cư dân với các quyết định bầu cử ban quản lí hoặc đưa ra các quyết định sửa đổi bộ nội quy, quy chế của toà nhà.

   Trước khi tiến hành hội nghị nhà chung cư cần chuẩn bị những nội dung sau:

• •   Chuẩn bị bộ nội quy, quy chế toà nhà/cụm nhà chung cư
• •   Gửi bộ tài liệu tới các chủ sở hữu/cư dân
• •   Xin ý kiến sau đó tổng hợp, phản hồi các ý kiến
• •   Thông báo về thời gian tổ chức hội nghị nhà chung cư và kêu gọi ứng cử
• •   Lập danh sách các chủ sở hữu và diện tích đất của từng người
• •   Tuyên truyền, gửi lời mời cho các chủ sở hữu để tham dự buổi hội nghị
• •   Tổng hợp danh sách ứng cử và hoàn thiện các bộ nội quy, báo cáo, tài liệu liên quan đến buổi hội nghị

   Về phần thiết bị, bạn cần chú ý và chuẩn bị những thứ sau:

• •   Bố trí ghế ngồi: thường là theo kiểu theater tức là xếp các hàng ghế không có bàn hướng về sân khấu
• •   Trang bị dàn âm thanh hiện đại: micro cầm tay, cố định hoặc đính áo cùng bộ loa đài có công suất phù hợp với không gian hội trường. Máy chiếu, màn hình chiếu để thể hiện các nội dung trong buổi hội nghị
• •   Bục phát biểu với hoa trang trí
• •   Thiết kế backdrop, standee
• •   Bàn chủ tịch và bàn thành viên BỌT, bàn thư kí, bàn kiểm tra tư cách đại biểu
• •   Hòm phiếu, bàn ghế âm thanh ánh sáng, sân khấu, giấy nước uống
• •   Tiệc teabreak
• •   Các tiết mục biểu diễn âm nhạc