Tổ chức khai trương là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Nó không chỉ là ngày đánh dấu ngày ra mắt của một doanh nghiệp, giới thiệu một thương hiệu mới đến với người tiêu dùng mà còn mang giá trị tinh thần, phong thủy. Đây là hoạt động đầu tiên trong chuỗi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thịnh Vượng Event tổ chứ Khai trương Công ty Cổ phần Tư vấn và Truyền thông AVA Việt Nam 

  Tổ chức sự kiện khai trương trên thực tế, doanh nghiệp được phép hoạt động khá đơn giản. Trước tiên là phụ thuộc vào tính hợp pháp về pháp luật và hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc có tổ chức lễ khai trương hay không, không ảnh hưởng đến việc hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, lễ khai trương đối với các doanh nghiệp vẫn có những ý nghĩa vô cùng lớn và quan trọng. Đó là dấu ấn về bước đầu hoạt động của đơn vị trên chặng đường kinh doanh và phát triển. “ Thuận buồm xuôi gió”,“ đầu xuôi đuôi lọt” đây vốn là quan điểm chung trong việc thực hiện nhiều hoạt động. Một buổi lễ khai trương thuận lợi đương nhiên sẽ là nền móng. Nó thúc đẩy việc phát triển cho các dự án của doanh nghiệp trong tương lai. Nó tạo cơ sở và mang đến lòng tin về những hy vọng về khả năng phát triển và sự thành công của đơn vị sau này. Vì thế, lễ khai trương không đơn thuần mang ý nghĩa là hoạt động thương mại. Nó còn mang giá trị văn hóa lớn lao trong lĩnh vực kinh doanh.

• Khi nào thì sự kiện diễn ra?

   Là một quốc gia mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông, từ xưa người Việt luôn có quan niệm xem tử vi để chọn ra ngày khai trương, với hy vọng công việc làm ăn được may mắn, thuận lợi, buôn bán phát đạt. Theo kinh nghiệm “tổ chức sự kiện khai trương” thì thông thường, các ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp lễ Tết là lúc người tiêu dùng có nhiều thời gian dành cho mua sắm nhất. Sau khi xác định được “thời gian diễn ra lễ khai trương” chúng ta cần xác định chi tiết, cụ thể tiến trình sự kiện diễn ra như thế nào? Trong bao lâu?…

   Lên kế hoạch Tổ chức sự kiện khai trương là bước vô cùng quan trọng và cần thiết trước khi bắt đầu dịch vụ khai trương trọn gói, việc liệt kê các việc cần làm sẽ tránh thiếu xót trong ngày diễn ra sự kiện cũng như dễ xác định chi phí hơn:

• •   Lên danh sách số lượng khách mời cho lễ khai trương.
• •   Khảo sát địa điểm.
• •   Thiết kế in, vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức và thiết kế thư mời, logo, banner… In và phát thiệp mời khai trương.
• •   Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh, sân khấu bàn ghế tổ chức
• •   Khu vực khai trương, khánh thành: treo băng khánh thành, cột barie..
• •   Khu vực tiệc: quầy teabreak, bàn ghế,…
• •   Xin phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở sở văn hóa và du lịch.
• •   Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương trọn gói thật thu hút và sang trọng.
• •   Bên ngoài khu vực tổ chức lễ khai trương trọn gói: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh….
• •   Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào, cột barie, trải thảm đỏ lối đi khu vực tổ chức.
• •   Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

   I. NHỮNG THIẾT BỊ THƯỜNG CÓ TRONG MỘT BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

   Tùy vào quy mô tổ chức sự kiện khai trương mà số lượng các thiết bị sự kiện có thể thay đổi. Tuy nhiên về cơ bản thì một buổi tổ chức lễ khai trương trọn gói cần các thiết bị sau:

• •   Âm thanh, ánh sáng theo quy mô kịch bản chương trình

Bộ Âm thanh cơ bản trong sự kiện	Bộ Ánh sáng cơ bản trong sự kiện

• •   Sân khấu, backdrop banner, standee, băng rôn

Backdrop và Sân khấu thảm đỏ Khai trương	Banner và Standee Khai trương

• •   Bàn ghế, bàn đại biểu các loại theo yêu cầu, màu nơ + áo ghế

Ghế Banquyt Sự kiện nơ vàng	Ghế Banquyt Sự kiện nơ đỏ

• •   Bục phát biểu, lẵng hoa để trên bục phát biểu

Bục phát biểu cho VIP	Lãng hoa để bàn

• •   Ô lệch tâm Sự kiện

Ô lệch tâm sự kiện	Ô lệch tâm cho Khách mời

• •   Trang trí sân khấu bằng hoa , bóng bay..

Trang trí bóng bay Khai trương theo yêu cầu	Trang trí bóng bay Khai trương theo yêu cầu

• •   Dù che mưa che nắng theo thời tiết ngày hôm đó

Dù sự kiện đường kính 20m	Dù sự kiện đường kính 26m

• •   Bộ cắt băng khai trương, pháo điện , quạt công nghiệp, quạt hơi nước, quạt điều hòa

Pháo điện và Bộ cắt băng Khai trương	Quạt công nghiệp, quạt hơi nước, quạt điều hòa Sự kiện

• •   Thảm đỏ trải nền và sân khấu, hoặc thảm có theo yêu cầu

Thảm đỏ trải lối vào sự kiện	Thảm đỏ trải lối đi sự kiện

• •   Thiết bị trình chiếu như màn hình led, ti-vi, máy chiếu-màn chiếu

Máy chiếu, màn chiếu 100inch	Tivi 62inch sự kiện

• •   Hàng rào bảo vệ, Barie inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.

Barie dành cho Khách VIP	Barie ngăn cách sự kiện

• •   Pháo điện tạo điểm nhấn nổi bật khi cắt băng khai trương

Pháo điện sự kiện	Pháo trang kim sự kiện

• •   Múa lân mừng tổ chức khai trương

Múa lân sư rông Khai trương	Múa lân sư rông Khai trương

   II. NHÂN SỰ TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

   Các bạn có thể tham khảo:

• •   Ca sỹ, nhóm nhảy, Người mẫu, PG bê bộ cắt băng khai trương

PG sự kiện	Nhóm nhảy sự kiện
Nhóm nhảy sự kiện	Nhóm nhảy sự kiện

• •   MC nam /nữ để dẫn dắt chương trình

MC nam sự kiện

MC nữ sự kiện

• •   Band nhạc sự kiện, Nghệ sỹ thổi kèn Saxophone

Nghệ sỹ thổi kèn Saxophone

Band nhạc sự kiện

   Ngoài ra, còn có tiệc nhẹ còn gọi là Tiệc trà Teabreak bao gồm:

   Bao Gồm:

• •   Cốc Ocen uống nước hoa quả+ ống hút giấy
• •   Tách đựng cafe, đường que uống kèm
• •   Bình cafe, bình đựng trà
• •   Bình thủy tinh đựng nước hoa quả
• •   Khăn giấy, khăn ướt
• •   Đĩa tròn đựng ăn bánh, hoa quả
• •   Đĩa vuông đựng bánh
• •   Khay đựng bánh, khay lồng chịm ba tầng
• •   Hoa quả cắt tỉa đẹp, bánh ngọt của hãng
• •   Lọ hoa
• •   Kẹp + khay đựng đá
• •   Thìa, dĩa ăn bánh
• •   Nhân viện phục vụ tiệc Teabeak: ăn mặc lịch sự: áo trắng, quần đen, đi giầy……..
• •   Tổng gói phục vụ tiệc Teabeak / suất.

Tiệc trà sự kiện	Tiệc trà sự kiện
Tiệc trà sự kiện	Tiệc trà sự kiện